Kết thúc quá trình giao việc bằng cách lập bản tổng kết. Vì cậu đã ghi chú lại mọi thứ, nên khi cần cậu có thể tham khảo rất nhanh. • Thời gian hoàn thành dự án? • Phạm vi thẩm quyền của tôi? • Những điểm cần kiểm tra, đối chiếu để đánh giá?
Họ là một đôi khắng khít trong học tập lẫn khi chơi thể thao. Từng bước một, họ đi sâu vào từng phần của dự án và làm rõ những thắc mắc của James. Họ không đạt chỉ tiêu đã được giao.
- Jones này, quả thật cậu không chỉ là một người anh, một người bạn mà còn là một người thầy của tớ nữa. Hàng chục những câu hỏi đua nhau xuất hiện trong đầu James. Vì bản thân cũng là một nhà quản lý, tôi hiểu mình nên viết một quyển sách thật ngắn gọn và súc tích, sao cho ngay khi đọc xong là độc giả có thể ứng dụng ngay những gì đã đọc vào thực tế để tạo nên những thay đổi tích cực trong công việc của họ.
- Đó là một dự án quan trọng và rất eo hẹp về mặt thời gian. Còn James lúc nào cũng thấy mình có quá nhiều việc phải làm đến nỗi anh không còn chút thời gian nào để nghĩ đến những sở thích của mình nữa, nói chi đến thời gian dành cho gia đình. - Còn làm gì được nữa kia chứ? Bọn tớ cùng ngồi lại để bàn bạc công việc một cách kỹ lưỡng hơn rồi bổ sung những yêu cầu về thời gian.
Vậy theo cậu, đâu là những điều cậu nên làm để hoàn thành dự án đúng hạn? Mình phải làm điều gì đó, điều mà trước đây có thể mình chưa bao giờ làm. Một lần nữa, công việc trong bộ phận của James lại trở nên trôi chảy.
Bằng cách đó, cậu có thể kiểm soát được kết quả mong muốn và nhất là hạn chế tối đa các khả năng thất bại. Tối đó, anh tạt qua siêu thị và mua một bó hoa lili thật tươi tặng vợ. Uống cạn tách cà phê, James quyết định đến gặp Jones để tham khảo giải pháp.
Vì cậu đã ghi chú lại mọi thứ, nên khi cần cậu có thể tham khảo rất nhanh. Làm sao có thể thất bại được cơ chứ? Cuối cùng thì anh đã tìm ra cách làm việc thông minh hơn chứ không phải là chăm chỉ hơn. Áp dụng mức độ này khi bạn cần thu thập thêm thông tin trước khi tiến hành ra quyết định.
James không còn phải làm việc quên ăn quên ngủ nữa. Jessica có thể làm được thì bây giờ cô ấy vẫn có thể hoàn thành việc này. Giờ đây anh thường xuyên giúp các con làm bài tập.
• Thời gian hoàn thành dự án? • Phạm vi thẩm quyền của tôi? • Những điểm cần kiểm tra, đối chiếu để đánh giá? Thật là tuyệt vời, bà nên tập họp chúng lại và viết thành sách!". Ngừng lại một phút, anh cố gắng nhớ lại những điều sau cùng Jones đã nói.
Thế đấy, tớ chỉ biết im lặng và gặm nhấm những sai lầm của mình. - Ồ, cậu đấy ư! Tớ rất vui khi gặp lại cậu. James vẫn còn nhớ nét mặt tỏa sáng vì tự hào của Jessica khi cô ấy bước vào văn phòng anh để báo cáo công việc.